동두천제일요양병원 개인정보 처리 방침



의료법인동현의료재단(이하 “동두천제일요양병원”)은 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체인 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 지침을 수립 공개합니다.



제1조(개인정보의 처리목적) 동두천제일요양병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 – 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별인증, 회원자격 유지 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 진료 환자의 진료 목적으로 사용됩니다.

A. 당병원내진료 : 등록정보 전 항목과 진료내역 전체

B. 검사의뢰 : 이용 항목 - 차트번호, 성명, 나이/성별, 주민등록번호

C. 타병원의뢰진료요청시 : 이용 항목 - 성명, 주민등록번호

D. 원외처방전 : 이용 항목 - 성명, 주민등록번호, 의료보험증정보, 처방내역

3. 진료비 청구 : 진료비 청구 목적으로 사용됩니다. 이용항목 – 성명, 주민등록번호, 진료내역(국민건강보험공단, 각 보험사, 근로복지공단, 각 시/군청, 읍/ 면/ 동사무소, 보훈병원, 기타 보험조합)

4. 정보기관 요청자료 : 통계조사에 사용됩니다. 이용항목 – 성명, 성별, 나이, 진료내역, 수납내역(국민건강보험공단 요청 시, 근로복지공단 요청 시)

5. 응급센터 진료망 데이터 연동 : 응급실 진료시 응급 진료를 위해 사용됩니다.

6. 원내 통계 : 병원 수익 및 의료서비스 질 향상을 위한 조사에 사용합니다. 이용항목 – 성명, 성별, 나이, 거주지역, 진료내역, 수납내역

7. 연말정산 : 국세청 연말정산 데이터 제출에 사용됩니다. 이용항목 – 성명, 주민등록번호, 수납내역

8. CRM(고객관리 문자 및 우편 발송) : 진료 및 질병 예방 목적으로 사용됩니다. 이용항목 - 성명, 핸드폰 번호 및 주소



제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) 동두천제일요양병원은 법령에 다른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

1. 정보 보존 기간 : 당 병원이 영업을 유지하는 한 모든 정보는 보존이 됩니다.

의무기록 의무보전기간은 아래와 같습니다.

1) 환자의 명부 5년 2) 진료기록부 10년 3) 처방전 2년 4) 수술기록 10년 5) 검사소견기록 5년 6) 방사선 사진 및 방사선 사진 소견서 5년 7) 간호기록부 5년 8) 조산기록부 5년 9) 진단서 등 부본(진단서. 사망진단서 및 시체검안서 등 별도 구분하여 3년 보존)



제3조(개인정보의 제3자 제공) 동두천제일요양병원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.



동두천 제일요양병원은 개인정보를 개인정보보호법 제18조 2항 2호(다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우), 의료법 제 21조(기록 열람 등)에 따라 국민건강보험공단, 건강보험심사평가원, 보장기관, 근로복지공단에 제공하는 경우 정보주체의 동의서를 없이 가능하다.



제4조(개인정보처리의 위탁) 동두천제일요양병원은 개인정보처리의 위탁을 아래와 같이 진행한다.

1. 수탁기관명 : ㈜헥톤프로젝트

위탁업무내용 : 닥터스 프로그램 진료 및 전자의무기록항목 위탁기간

항목 : 차트번호, 이름, 성별, 나이, 진료정보 등 개인정보

위탁기간 : 위탁계약 종료시 까지

2. 수탁기관명 : (의)한국필의료재단

위탁업무내용 : 검체물 위탁검사

항목 : 이름, 차트번호, 생년월일, 성별, 나이

위탁기간 : 위탁계약 종료시 까지



제5조(정보주체의 권리 의무 및 행사방법) 정보주체는 병원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인 정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.



1. 개인정보열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

 개인정보의 열람(진단서 등의 사본 발급신청), 정정, 처리정지, 삭제는 원무과 담당자에게 신청할 수 있으며 열람, 정정, 처리정지, 삭제 권한을 확인한 후 특별한 사유가 없는 한 즉시 처리한 후 결과를 바로 통보합니다. 진료기록의 열람(진단서 등의 사본 발급신청), 정정, 처리정지, 삭제 신청시 수수료가 발생할 수 있습니다.



제6조(처리하는 개인정보 항목) 정보주체는 동두천제일요양병원에서는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.



 필수 항목

1. 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처

2. 의료보험증 정보(조합기호, 증번호, 보험가입자 성명 및 관계)

3. 14세 미만인 경우 법적 대리인 정보

4. 자동차 보험인 경우(손보사명, 보험구분, 차량번호, 지불보증금, 접수번호, 사고일자, 보증담당, 보증일자, 개시일자, 종결일자)

5. 산재보험인 경우 - 성립번호, 사업장정보, 재해일자, 개시일자, 종결일자

6. 국민건강보험공단에서 제공하는 환자 보험 정보(수신자주민등록번호, 수신자 성명, 요양기관자격여부, 세대주명, 자격취득일, 자격상실일, 건강생활유지비잔액, 보장기관기호 및 사업장기호, 시설기호 및 보험증번호, 산정지원비잔액, 장애인등록일, 출국자여부, 선택 의료기관정보, 산정특례(암) 등록정보, 희귀난치성대상자정보, 산정특례(희귀등록대상)정보, 차상위대상자정보, 본인부담코드)

7. 외국인의 경우 국적

 선택 항목

1. 핸드폰번호, 이메일주소, 차량번호 2) 입원 및 미수시 보증인 정보

2. 수납시 입력되는 정보(카드사와 데이터 연동시 - 카드번호, 전자사인(사인패드 이용 서명시)



제7조(개인정보의 파기) 동두천제일요양병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다. 파기 방법은 문서의 경우 파쇄기를 이용하며, 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인 정보는 로우레벨포멧 등의 방법을 이용하여 파기합니다.



제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 동두천제일요양병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.



1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제



제9조(개인정보 보호책임자) 동두천제일요양병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 정보주체께서는 병원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.



 개인정보보호책임자

성명 : 장윤선

직책 : 총괄부장

연락처 : 031-860-8806, E-mail : thdusc1020@hanmail.net, 팩스번호 : 031-868-2096

 개인정보보호 담당부서

부서명 : 원무과

담당자 : 의무기록사

연락처 : 031-860-8801, E-mail : thdusc1020@hanmail.net, 팩스번호 : 031-868-2096



제10조(개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보 보호법 제 35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.



 개인정보보호 담당부서

부서명 : 원무과

담당자 : 의무기록사

연락처 : 031-860-8801, E-mail : thdusc1020@hanmail.net, 팩스번호 : 031-868-2096



제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.



1. 개인분쟁조정위원회 (http://www.1336.or.kr / 1336)

2. 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr / (02) 580-0533~4)

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 (http://www.spo.go.kr / (02) 3480-2000)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr / (02) 392-0330)



제12조(영상정보처리기기 설치 운영) 동두천제일요양병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 운영하고 있습니다.



1. 영상정보처리기기 설치 근거 목적 : 동두천제일요양병원 시설 안전 화재예방

2. 설치대수 : 24ch

3. 설치 위치 : 1층 3ch, 2층 2ch, 3층 2ch, 5층 2ch, 6층 4ch, 지하1층 4ch, 지하2층 2ch, 외부 3개, 엘리베이터 2ch

4. 촬영범위 : 주요시설물의 전 공간을 촬영 – 화장실 및 개인공간 촬영 제외

5. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 관리과 장대수 부장, 원무과 장윤선 과장(개인정보 보호 책임자)

6. 영상정보 촬영시간 : 24시간 촬영

7. 보관기간 : 촬영시부터 30일

8. 보관장소 및 처리방법 : 원무과 내부에서 관리

9. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있다. 단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정된다.

10. 영상정보의 안정성 확보조치 : 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 개인정보 보호 책임자와 관리부장에게만 부여하고 있으며, 열람 시 열람 목적, 일시, 열람자 등을 기록하여 관리하고 있다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 원무과 내부에 보관 중이며, 출입을 제한하고 있다.



제13조(개인정보 처리방침 변경) 이 개인정보 처리방침은 2016년 01월 01일부터 적용됩니다.





부칙

개인정보 처리 방침 개정일

① 2021년 01월 01일 개정하여 2021년 02월 01일부터 시행한다.